Rekisteri- ja tietosuojaseloste
1. Rekisterin omistaja/ ylläpitäjä
Aito yrittäjä -valmentamo on Sadun Markkinointitoimiston aputoiminimi.
Aito yrittäjä -valmentamon (www.aitoyrittaja.fi) rekisterin omistaja ja ylläpitäjä on Sadun Markkinointitoimisto (Y-tunnus 3197859-7).
Rekisterin yhteyshenkilö on Satu Sankala (Sadun Markkinointitoimiston ja Aito yrittäjä -valmentamon perustaja).
Aito yrittäjä -valmentamo (www.aitoyrittaja.fi)
Sadun Markkinointitoimisto
Osoite: Formansuontie 50, 95100 Kuivaniemi
Puhelin: 040 620 2100
Sähköpostiosoite: satu@aitoyrittaja.fi
2. Asiakas- ja markkinointirekisteri
Aito yrittäjä -valmentamon henkilotietorekisteri on Aito yrittäjä -valmentamon asiakas- ja markkinointirekisteri.
3. Henkilötietojen käsittely
Rekisterissä olevia henkilötietoja käytetään
- asiakassuhteen hoitamiseen, ylläpitämiseen ja kehittämiseen
- yhteydenpitoon asiakkaan kanssa
- palvelujen kehittämiseen
- laskutukseen liittyvien asioiden hoitamiseen.
- tiedottamiseen ja markkinointiin
Henkilötietoja käytetään myös mahdollisten reklamaatioiden ja muiden vaatimusten selvittämisen vaatimalla tavalla.
Rekisterin omistaja/ ylläpitäjä käsittelee tietoja itse eikä luovuta tietoja kolmansille osapuolille.
Rekisteritietoja on koskaan luovuteta/ siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
4. Millä perusteilla henkilötietoja käsitellään?
Seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (jäljempänä myös ”GDPR”) mukaiset perusteet antavat rekisterin omistajalle/ ylläpitäjälle oikeuden käsitellä rekisteriin kerättyjä henkilötietoja:
- rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten (GDPR 6 art. 1.a);
- käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä (GDPR 6 art. 1.b);
- käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi (GDPR 6 art. 1.f).
Rekisterin omistajan/ ylläpitäjän oikeutettu etu perustuu rekisteröidyn henkilön ja rekisterinpitäjän välillä jo olemassa olevaan asiakassuhteeseen, ja käsittely tapahtuu tarkoituksiin, joita rekisteröity on kohtuudella voinut odottaa henkilötietojen keräämisen ajankohtana ja asianmukaisen suhteen yhteydessä.
5. Mitä tietoja rekisteriin kerätään?
Aito yrittäjä -valmentamon asiakasrekisteriin kerätään ne tiedot, jotka ovat kyseessä olevan asiakkuuden kannalta välttämättömät.
Rekisteri sisältää seuraavia henkilö-/ yritystietoja, mutta kuitenkin vain ne, jotka asiakas on itse antanut rekisteriin www.aitoyrittaja.fi-sivustolla tai muiden asiakkaan ja rekisterin omistajan/ ylläpitäjän välisissä kontakteissa:
- asiakkaan etunimi, sukunimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
- yrityksen nimi ja yrityksen alv-numero (yritysasiakkaat)
- asiakkaan antamat suoramarkkinointiluvat ja -kiellot
- tiedot asiakkaan tekemistä tilauksista ja asiakassuhteen sisällöstä
- asiakkaan antamat verkkosivuosoitteet sekä tiedot sosiaalisen median profiileista
- laskutustiedot
Näiden lisäksi rekisteriin kerätään muita sivustolla vierailuun sekä asiakassuhteen ylläpitämiseen välttämättömiä tietoja:
- milloin ja millä tavalla henkilö on rekisteriin liittynyt
- tiedot sähköpostien avaamisesta sekä sähköposteissa olevien linkkien klikkaamisesta
- verkkoyhteyden IP-osoite
Verkkoyhteyden IP-osoitteita ja palvelun toiminnalle välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella, jotta voimme huolehtia tietoturvasta sekä kerätä sivuston vierailijoiden tilastotietoja niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
6. Kuinka tietoja kerätään?
Aito yrittäjä -valmentamon rekisteriin kerätään ne tiedot, jotka asiakas itse antaa tilauksen tehdessään tai muissa asiakkaan ja rekisterin omistajan/ ylläpitäjän välisissä kontakteissa (mm. sähköposti, puhelut, tapaamiset ja muut keskustelut).
Tietoja voidaan tarvittaessa päivittää ja kerätä yleisesti saatavilla olevista lähteistä sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen.
Kaikki päivitetyt ja kerätyt tiedot perustuvat jo olemassa olevan asiakassuhteen ylläpitämiseen ja hoitamiseen.
Yritysten tietoja voidaan kerätä julkisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta, yritysrekistereistä ja -hakemistoista sekä muilta yrityksiltä.
7. Kauanko kerättyjä rekisteritietoja säilytetään?
Aito yrittäjä -valmentamon asiakasrekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään niin kauan kuin on tarkoituksenmukaista niissä tarkoituksissa, joihin rekisteritiedot on alunperin kerätty.
Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus milloin tahansa pyytää saada tarkistaa omat tietonsa rekisteristä sekä tietojensa poistamista Aito yrittäjä -valmentamon asiakasrekisteristä. Pyyntö täytyy tehdä kirjallisesti osoitteeseen satu@aitoyrittaja.fi.
8. Kuinka kerättyjä tietoja suojataan?
Rekisteritietoja säilytetään lukituissa tiloissa, joihin voi päästä käsiksi ainoastaan Aito yrittäjä -valmentamon asiakasrekisterin omistaja/ ylläpitäjä.
Rekisteritietoja sisältäviin tiedostoihin ja tietokantoihin pääsee käsiksi vain erikseen myönnettävillä henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla, joita ei ole käytössä muilla kuin ainoastaan Aito rekisterin omistajalla/ ylläpitäjällä.
Kerättyjä rekisteritietoja säilytetään vahvan salasanan takana. Tarvittaviin käyttäjätunnukseen ja salasanaan on käyttöoikeus vain rekisterin omistajalla/ ylläpitäjällä. Salasana vaihdetaan säännöllisesti. Lisäksi käytössämme on ajanmukaiset palomuuri- ja tietosuojaohjelmat.
9. Mitä oikeuksia rekisteröidyllä on?
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
- oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin sekä seuraavat tiedot: (i) käsittelyn tarkoitukset; (ii) kyseessä olevat henkilötietoryhmät; (iii) vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät, joille henkilötietoja on luovutettu tai on tarkoitus luovuttaa; (iv) mahdollisuuksien mukaan henkilötietojen suunniteltu säilytysaika tai jos se ei ole mahdollista, tämän ajan määrittämiskriteerit; (v) rekisteröidyn oikeus pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen oikaisemista tai poistamista taikka henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa tällaista käsittelyä; (vi) oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle; (vii) jos henkilötietoja ei kerätä rekisteröidyltä, kaikki tietojen alkuperästä käytettävissä olevat tiedot (GDPR 15 art.). Nämä kuvatut perustiedot (i)–(vii) annetaan rekisteröidylle henkilölle tällä lomakkeella;
- oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen (GDPR 7 art.);
- oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot sekä oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä, muun muassa toimittamalla lisäselvitys ottaen huomioon tarkoitukset, joihin tietoja käsiteltiin (GDPR 16 art.);
- oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä, edellyttäen, että (i) henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin; (ii) rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta; (iii) rekisteröity vastustaa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä tai rekisteröity vastustaa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksia varten; (iv) henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai (v) henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai kansallisen lainsäädäntöön perustuvan rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi (GDPR 17 art.);
- oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos (i) rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden; (ii) käsittely on lainvastaista ja rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista; (iii) rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi; tai (iv) rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet (GDPR 18 art.);
- oikeus saada itseään koskevat henkilötiedot, jotka rekisteröity on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos käsittely perustuu asetuksen tarkoittamaan suostumukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti (GDPR 20 art.);
- oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR 77 art.).
Kaikki näihin oikeuksiin liittyvät pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti suoraan Aito yrittäjä -valmentamon asiakasrekisterin omistajalla/ ylläpitäjälle.
10. Yhteystietomme
Aito yrittäjä -valmentamon asiakasrekisterin omistajan/ ylläpitäjän yhteystiedot:
Aito yrittäjä -valmentamo/ Sadun Markkinointitoimisto
Satu Sankala
Formansuontie 50, 95100 Kuivaniemi
Y-tunnus: 3197859-7
satu@aitoyrittaja.fi
puh. 040 620 2100
Created with systeme.io